将文档制作成为FLASH格式的SWF或PDF文件再进行传输，可以有效防止在没有安装Office的计算机上无法浏览Word,Excle,PowerPoint等文档；
Macromedia Flash Paper 是Macromedia推出的一款电子文档类工具，通过使用本程序，你可以将需要的文档通过简单的设置转换为SWF格式的Flash动画，原文档的排版样式和字体显示不会收到影响，这样做的好处是不论对方的平台和语言版本是什么，都可以自由的观看你所制作的电子文档动画，并可以进行自由的放大，缩小和打印，翻页等操作，对文档的传播非常有好处，而且由于Flash动画的普及性和强大的可调节性，可以让你制作出非常漂亮的专业电子文档！
要使用Macromedia Flash Paper 的功能，你得先安装它，可以到网上下载一个进行安装：
打开要转换的Office系列中的Word,Excle,PowerPoint等任何一种文档
在窗口中，我们会发现多了一个菜单，如下图：
单击“Flash Paper”菜单中的“Convert to Macromedia Flash(.SwF)”命令，系统会自动提醒用户保存文档并输入转换后FLASH的文件名和保存路径。首次使用时系统会弹出询问用户是否进行注册或试用的提示信息，确认后系统将对文档进行转换，稍等片刻，电子表格就转换为Flash文档了。
提示：借助F1ash Paper，我们也可以将文件转换成PDF格式，其过程只需要单击“Flastl Paper”菜单中的“Converr to PDF”命令。
单击“Flash Paper"菜单中的“Optioils”命令还可对转换的FLASH或PDF文档进行简单的设置。如转换时是否包含文档中的大纲，转换后是否自动打开文档，转换整个工作薄还是当前的活动工作表以及是否对转换后的PDF文档的权限进行相应的设置等等。
知识扩展：
也许大家想问，在WPS、PoWERPOINT等软件中无法找到“Flash Paper”菜单，是不是WPS、PPT这些文档就不能转换了呢？当然能！在安装完Flash Paper之后，在“控制面板”的打印机列表中大家可以找到一个名为“Macronaedia Flash Paper”的虚拟打印机，利用它，我们可以将任意文档“打印”成Flash电子文档。
例如．在WPS中打开要转换的文件，单击“文件” 菜单中的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中将打印机“名称”设为“MacroiIledia F1ash Paper”，单击“确定”按钮，稍等片刻会弹出转换Flash的预览窗口，单击“Save as Mact-onledia Flash”按钮就可以将：Flash文件导出并保存了。
事实上，只要是Flash Paper支持的转换格式，在资源管理器中找到后右击，在弹出的快捷菜单中会自动增加“Convert to Macronledia Flash(.SWF)”或转换为PDF文档等命令。
怎么样，有了Flash Paper，以后阅读文档就不会担心对方电脑中没有安装支持的应用程序了。而且转换后的Flash体积也不大，适合嵌入到网页中，同时还可以对文档进行有效的保护，赶快去下载下来体验一下吧。