软硬件设施
一台A4幅面的标准平台式扫描仪当然是必不可少的，要是您使用的是A3幅面的扫描仪，那提高的效率还不止十倍呢。扫描仪的驱动程序也要正确安装并运转正常。除此之外，还要摒弃随扫描仪自带的图像处理软件，因为它们往往是功能单一、使用不便的，而许多成熟的商业和共享图形图像软件，都可以准确捕获扫描仪端口，并通过扫描仪获取图像，所以根本无需依赖原厂图像软件。经过网友的反复试用和比较，发现还是图像浏览软件ACDSee最好用。有了以上条件，我们就可以享受自动化的威力了。
ACDSee的相关设置
现在使用的是ACDSee 3.1 Build921，其它版本或者汉化版本都同样可以用。首先要进行扫描结果自动保存的相关设置，这一步一定要在启动扫描界面之前进行，否则一旦启动扫描界面，就无法更改设置。
启动ACDSee，并使之处于浏览图片界面（即左边是文件夹树，右边是图片文件的状态），从“文件”选单中选“AcquireSetup...”项，会出现其设置对话框。先在对话框最底部的“文件名模板”里，输入便于表达照片内容的文件名，可以支持中文文件名，并且在文件名最后添加“#”符号，这个“#”符号就是自动命名文件的秘密所在，将来扫描的图像文件，会以您的命名和递增的整数数字构成。视乎您扫描照片的多寡来添加“#”符号个数，一般来说，以3个“#”符号为宜，这样在扫描1000张照片以下时，就不用重新设置了。
然后再选择扫描图像的输出格式，ACDSee支持最常见的7种图像格式，一般来说，还是选JPG格式为佳，图像质量和文件大小都比较令人满意。在“图像格式”下拉选框的旁边，有相应的“选项”按钮，可以对该格式图像特性进行设置，一般保持85%左右的压缩比就可以了，其它选项可以不去动它。如果您的电脑里还安装了数码相机等等别的视频接口，您就还需要在“TwainSource”窗口里选择扫描仪端口。至此，ACDSee的设置大功告成，以后使用时不需要再次进行设置工作。
开始扫描
正确连接好扫描仪，然后在扫描仪玻璃面板上尽量多地排放照片，对于标准A4幅面平台扫描仪而言，最多可以安放五张标准彩照，A3幅面平台扫描仪可以放更多照片。合上扫描仪上盖，在ACDSee界面左边文件夹树中选定用于存放扫描图像的文件夹，然后单击工具栏上的“Acquire”图标，ACDSee就可以捕获并启动扫描界面。在扫描界面上选定“多区域扫描”模式和各种扫描参数后，单击“预扫描”按钮，由于五张照片之间分界很清晰，扫描仪就会自动判断并分别圈住五个扫描区域。
单击“正式扫描”按钮，扫描仪即开始工作，扫描完一张照片后，ACDSee就会自动为其命名并保存到您指定的文件夹中，然后再自动去扫其余的照片，同样自动为其命名并保存。以笔者的设置为例，所有的文件会依次以“czp_paint_001.jpg、czp_paint_002.jpg……”自动命名保存，而且下次扫描的时候，ACDSee会自动从最后一个文件名开始，向后顺序命名保存，非常方便。这样，您就可以一次扫描多张照片且全自动命名保存，扫描过程中再不需要人工干预，效率自然大大提高。