如题所示，点击单元格就出现列表，可以选择数据，从而实现输入的目的！
看下图！
上图为最终实现的效果，下面我们一起来学习如何实现这种功能！
使用上述的功能，其目的有三：一则实现快速输入；二则避免输入错误；三则可以很方便的批量录入同类自定义的数据；
这种功能，有的地方称为“数据的批量录入”，其实不然，这应该叫“数据有效性”！
首先，选择好欲产生这种功能的单元格，之后执行“数据”→“有效性”，弹出数据有效性对话框！
如上图，切换到“设置”选项卡，在“允许”列表中选择“序列”，最后在其下放的“来源”框中输入数据即可！数据之间使用英文的逗号隔开！
点击确定确认即可！
知识扩展：
以上下拉列表的数据我们是手动输入到框里面的，其实，我们也可以在工作表的空白单元格某列中分别输入各个部门名称，比如在H2:H9单元格区域。然后在“来源”下的输入框中输入“=$H$2:$H$9”，也可以得到同样的效果。
此外，还可以在其它工作表中使用此下拉列表数据
如果我们希望能在其它的工作表单元格区域中使用这个部门下拉列表，那么我们可以使用自定义名称完成这个任务。
在空白单元格列中录入相应部门名称，比如H2:H9单元格区域。然后选中此单元格区域，点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组中的“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框。如图3所示，在“名称”右侧的输入框中输入名称，比如“bumen”。在“范围”下拉列表中选择“工作簿”，而在“引用位置”右侧的输入框中会自动使用我们选中的单元格区域。确定后，就可以为我们所选的单元格区域指定“bumen”的名称了。
现在要做的，就是在选定工作表的相应单元格区域后，再打开“数据有效性”对话框，然后在“来源”输入框中输入“=bumen”，就可以在当前的工作表中使用这个部门列表了。
如果觉得这个自定义名称的方法有些罗嗦的话，那下面的方法就简单多了。
选中已经设置好数据有效性的单元格，然后按下“Ctrl+C”键进行复制。再将鼠标定位于目标单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中的“粘贴”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。选中“有效性验证”单选项就可以了。