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详细介绍如何使用DAVERAGE数据库函数在Excel中超级灵活的计算平均值

Admin | 2008-8-17 22:17:44 | 被阅次数 | 20473

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  关于在Excel中求平均值、平均分,毋庸置疑,用过Excel的人都知道当然要使用AVERAGE函数了!

  我们非常庆幸,能使用Excel软件为我们做各种统计工作,诸如简单的、较为复杂的财务工作;诸如各种成绩的统计等!

  一般的常用的函数都已经能满足我们的多数工作了,再高级点的应用就要数VBA的使用了!

  但是您知道吗?还有更夸张的函数,功能更强大灵活性更大,对于工作而言更具效益!

  本文,我们就一起来学习一下DAVERAGE数据库函数的使用!

  下面先介绍理论用法:

  DAVERAGE(database,field,criteria)    

  Database构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单,其中包含
相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。

  Field指定函数所使用的列。Field 可以是文本,即两端带双引号的列标志,如“使用年数”或“产量”;此外,Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,或者是列中的单元格地址,如$E$1。

  Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria 指定任意区域,只要它至少包含
一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

  上述为理论知识的介绍,在此先打住,该函数没有任何的专门格式,但是灵活性和功能相当强大

  也许您看到这里就茫然了,不错,值得茫然,因为该函数的应用非常灵活,因此,它不具备任何的固定的格式!所以,您爱怎么用就怎么用,想咋用就咋用!

  下面以实例介绍其用法,先观看实例,之后俺再做总结!如下图

  上图中,是一张学生成绩表,现在,我们要实现的功能是,在B16单元格中的数字为3,代表班级号;这个时候,B17单元格中所求的平均值为3班物理学科的平均分;倘若,将B16的值改为2,那么,自然就是自动显示2班物理棵的平均分了,其他依此类推!下面看看如何做吧!

  如下图,首先选择C17单元格!

  之后在FX函数输入框中输入如上图的函数即可!

  以上函数=DAVERAGE($A$1:$E$13,$E$1,$B$15:$B$16)是啥意思呢?

  $A$1:$E$13代表所要进行数据统计的单元格区域,即数据范围!

  $E$1代表的是E1单元格的数据,即物理!

  $B$15:$B$16,这里就罗嗦了,也很难讲的!指的就是条件,本例的含义就是:班级为3;

  除此之外,该函数还有多种灵活性更大的应用,上述函数代码,我们可以使用如下的代码互换,效果完全一样!

  =DAVERAGE($A$1:$E$13,“物理“,$B$15:$B$16)

  针对以上的实例说明,下面我们使用中文来表达一下该函数的用法:

  DAVERAGE(数据区域,所求数据列标题地址或该单元格的字符,条件)

  上述仅有三个参数,但是每个参数都非常灵活!

  数据区域可以根据需要随意改变范围;

  所求数据列标题地址或该单元格的字符,我们可以使用诸如$E$1来代替,亦可以使用单元格中的字符,即“物理“来代替;

  至于条件,只要是合法的条件即可,可以是横向的条件,亦可以是纵向的条件!即$B$15:$B$16可以改为$B$15:$C$15等等!

  上述的条件,班级为3,这个时候,我们可以改为1、2等,亦可以改为<=3,>=2,=1,您看看,是不是太灵活了,这种条件居然还有!

  同时,涉及到单元格地址,我们也不必一直使用绝对地址,还可以使用相对地址呢,如=DAVERAGE(A1:E13,E1,B15:B16)

  算了,越说俺就觉得越糊涂,相信您的疑问越发多了!下面再以一实例来说明吧!

  上例中,假如我们要在C17单元格中同时计算1班和2班的物理平均分,如何写函数代码呢,很简单,遵循如下如下操作便可:

  将B16单元格中的值3,改为<=2即可!

  如果我们要求除1班之外的所有班级的语文平均分,如何求呢?

  代码如此:=DAVERAGE($A$1:$E$13,“语文“,$B$15:$B$16) 或者 :=DAVERAGE($A$1:$E$13,$B$1,$B$15:$B$16)

  之后,将B16单元格中的值3,改为>1即可!

  哦拉,这个函数得亲自使用方能领悟!在下就不多言了!


该杂文来自: Excel杂文

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