使用自定义序列排序在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行。
专家点评:自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。若要用自定义排序次序对多个数据列排序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列A或列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列 A 排序。
详细说明:
①在单元格区域中,按照一定的次序输入主要关键字;
②选定相应的区域;
③单击“工具->选项”命令,再单击“自定义序列”选项卡;
④单击“导入”,再单击“确定”;
⑤在需要排序的区域中,选择任意单元格;
⑥在“数据”菜单上,单击“排序”;
⑦在“主要关键字”框中,单击需要排序的列;
⑧单击“选项”按钮;
⑨在“自定义排序次序”之下,单击创建的自定义列表。例如,单击“确定”按钮;
⑩单击“确定”按钮;
11选中所需的其他排序选项,再单击“确定”;
〖注意〗在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序,则可以逐列进行排序。例如,若要根据列A和列B进行排序,请先根据列B排序。然后使用“排序选项”对话框指定自定义排序次序。接着,根据列A对区域进行排序。