有的时候,我们在打印文档的时候,会遇到这样的情况:
①能打印word文档,却不能打印excel电子表格;
②能打印excel电子表格,却不能打印word文档;
这是为什么呢,使用的都是同一台打印机啊?
下面,我们使用常规方法来解决这种问题:
1、重新安装打印机的驱动程序,可解决此问题;
2、重新安装office,也可以解决此类问题;
3、如果是,原来制作此文档或电子文档的office版本比当前电脑的office版本低,可以更换一个更高版本的office来进行打印,可解决此类问题;
4、电子表格可能含有公式或逻辑,因此不能打印;
5、word文档的页面设置中,所使用的纸张太大,而打印纸又太小,因此,无法打印;一般,使用的是A4纸打印。
6、更有可能,word或excel中的宏代码,限制了文档的打印功能,通常,打印菜单是灰色的,不能使用,这说明,中了宏代码病毒。
7、如果啥招都使用了,还不能打印,那么,可以使用DOS命令来实现打印,进行测试,看看到底是硬件问题还是软件问题,使用的dos命令是:
在DOS下用 dir>prn
至于其它的原因,估计就是office中的字体出问题了,给您的文档使用上普通的字体吧!或许,操作系统和打印机本身也可能存在问题!
一般情况下,重新安装office,是可以解决问题的。