Excel中的宏与函数或自定义函数，都需要使用到VBA代码，从表面现象来看，极为相似，但是，两者之间却存在本质的区别。
如果您想深刻了解Excel宏与函数的区别，千万别看漏了下文。
①宏做的是简单的字符串替换(注意是字符串的替换,不是其他类型参数的替换)；而函数的参数的传递,参数是有数据类型的,可以是各种各样的数据类型。
②宏的参数替换是不经计算而直接处理的；而函数调用是将实参的值传递给形参,既然说是值,自然是计算得来的。
③宏在编译之前进行,即先用宏体替换宏名,然后再编译的；而函数显然是编译之后,在执行时,才调用的.因此,宏占用的是编译的时间,而函数占用的是执行时的时间。
④宏的参数是不占内存空间的,因为只是做字符串的替换；而函数调用时的参数传递则是具体变量之间的信息传递,形参作为函数的局部变量,显然是占用内存的。
⑤函数的调用是需要付出一定的时空开销的,因为系统在调用函数时,要保留现场,然后转入被调用函数去执行,调用完,再返回主调函数,此时再恢复现场,这些操作,显然在宏中是没有的。
与此相关的知识如下:
所谓"内联函数"就是将很简单的函数"内嵌"到调用他的程序代码中,只样做的目的是为了避免上面说到的第⑤点,目的旨在节约下原本函数调用时的时空开销.但必须注意的是:作为内联函数,函数体必须十分简单,不能含有循环、条件、选择等复杂的结构，否则就不能做为内联函数了。
事实上，即便你没有指定函数为内联函数，有的编译系统也会自动将很简单的函数作为内联函数处理；而对于复杂的函数，即便你指定他为内联函数，系统也不会理会的。
函数和宏函数的区别就在于，宏函数占用了大量的空间，而函数占用了时间。函数调用是要使用系统的栈来保存数据的，如果编译器里有栈检查选项，一般在函数的头会嵌入一些汇编语句对当前栈进行检查；同时，CPU也要在函数调用时保存和恢复当前的现场，进行压栈和弹栈操作，所以，函数调用需要一些CPU时间。
而宏函数不存在这个问题。宏函数仅仅作为预先写好的代码嵌入到当前程序，不会产生函数调用，所以仅仅是占用了空间，在频繁调用同一个宏函数的时候，该现象尤其突出。