如果您想在word表格中输入第一列的行的序号,一般情况下,是在每个单元格中输入数字序号,如1,2,3,4,5,6……
这本身没错;但有一个致命的缺陷,那就是,如果您的行数相当多,并且,删除了某行或者删除了部分行,那么,第一列的该行的序号就是断号,而不是连续的,这样,为满足工作的需求,您又得重新输入一遍了。
其实,在Word中,有这样的一种功能,在某列中的各单元格,自动输入行的序号编号。更有效的是,如果您删除了某行或部分行,word会自动调整行序号的编号,让这些编号重新输入,从而不会产生断号。
如果您也想要这种效果,就遵循如下方法吧。
如下图,是一张word表格,现在,我们要在第一列从第二个单元格开始,产生序号。
首先,如下图一样,选择要产生序号的单元格。
接着,执行菜单操作:“格式”→“项目符号和编号”,弹出如下图对话框。
上图中,选择第二个选项卡“编号”,然后,从中选择一种序号类型吧,比如本例的第二种。当然,如果您觉得这些编号不符合您的需求,那么,您就点击“自定义”按钮自行设置吧,如下图!
上图中,我们可以自行设置编号格式、字体、编号样式、起始编号大小、编号对齐位置等等。一切设置完毕,点击“确定”即可完成。
现在,在表格中就自动输入编号的序号了,并且,当您删除某行或多行时,这些序号会自动调整成为连续的序号。