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Excel倒排

Admin | 2012-10-5 9:35:49 | 被阅次数 | 8769

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  首先我们来理解一下,Excel中的倒排的概念。倒排其实也是一种排序,但是不能按照关键字的降序或社升序的办法来排序。

  因为要倒排的数据中,所有的数据不存在从大到小或从小到大这样的规律,有的时候大,有的时候小,在这种时候,对其原来的数据进行倒排。

  下面我们先看如下的表。

  上表中,169.14在最下面,而1196.25在最上面,并且,这行数据没有从大到小或从小到大的规律,因此,我们不能使用该列的关键字来倒排

  所谓的倒排,就是将原本处于最上面的1196.25放在最下面,将原本处于最下面的169.14放到最上面,其它的也按照这个规律重新调整位置。

  由于该列数据没有大小顺序的规律,因此,我们要倒排,只能使用辅助列,其实也很简单,通过辅助列的排序来调整该列数据,就OK了。

  方法如下:使用B列作为辅助列,如下图二。

  在B列中先输入递增或递减的数字,如本例的8到1,接着,对B列进行排序,选择B列中的有数据的任何一个单元格,找到菜单“数据”→“排序”,弹出如下图三的对话框。

  上图中,“主要关键字”选择列 B,排序方式,自然是选择“升序”了,这样,通过B列为辅助列进行正常的升序降序排序,就能得到A列没有规律的数据的倒排结果。效果如下图四。

  像这种倒排的情况,其实很简单,只要稍加思考就能找到解决的办法了,本例使用的是简单的辅助列的办法。不过当你找不到方法的时候,要想解决一个别人认为很简单的问题,着实是不容易的,这需要平时多总结多观察多留心。


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