Access本身是个数据库,在其内容,最基本的对象就是表对象。表对象依靠字段和记录,保存着最原始的数据!
而Access查询对象,是基于表对象的,没有表对象,就没有查询对象。下面,给你介绍一下Access简单查询的制作。
所谓的查询,就是根据一定的条件或需求,对数据表的数据进行查找,把满足条件或需求的数据表中的数据罗列出来,不需要的则不显示出来。当然,未显示出来的数据,还保留在数据库表里面,并未被删除。
如下图一所示。
上图中,首先在左边对象列表中点击“查询”,然后,在右边选择“在设计视图中创建查询”,再点击“设计”按钮,弹出如下图二所示。
上图,需要做的就是选择查询对象的数据源,意思就是说,你要做的这个查询,是查询哪个表里面的数据。如上图,我们选择的表是“食品销售统计”,然后点击“添加”,把该班添加到查询里面。如下图示所示。
上图中,我们也看到了,数据表添加到查询里面了,接下来,我们要做的就是,按照需要选择要查看哪些字段,要给查询添加什么条件,才能满足我们的需求。
接下来,要做的就是选择字段,如下图四所示。
使用鼠标点击选择的办法,在字段右边空的框里面,选择数据表中的字段名称,这样就选择好了字段了。如上图。
最后,要做的就是对字段进行相应的排序设置和设置字段的条件,当然,如果不需要,下面的可以不设置。
上图中,我们给食品名称字段,设置了排序方式为“降序”,同时,还给“单价”字段设置了条件,其条件为 >=100 ,这就是简单的查询中的条件的设置。
你可以给任何一个选中的字段设置条件,也可以给部分或某一个字段设置条件,这一切得根据需要来设置,并非必须如下操作。好了,简单的查询的制作,就为你介绍到这里。