在数据库ACCESS里面,一旦某个字段设置了数据类型以后,在录入记录的时候,就只能按照约束输入相应的数据,而其它数据则无法录入,这就是数据库与电子表格的区别!
不同的字段类型决定了不同的录入数据,下面,给你介绍一下,在Access中,如何创建一个字段,让该字段的数据能够进行勾选,下面我们先看下表。
上表中,是否借阅这个字段,在录入数据的时候,可以使用鼠标左键点击实现勾选的功能,那么,这种字段如何来设置呢?下面我们就开始学习吧。
我们通过修改一个现有的表字段来实现,当然,你也可以新建一个数据表后设置字段即可。
如下图。找到一个数据表点击右键,找到菜单中的“设计视图”。
弹出如下图的字段设计界面。
上图中,我们选择“是否借阅”这个字段,首先将其数据类型改为“是/否”类型的。接下来,还没完,注意观察该字段设置界面的下面部分,如下图。
有三种格式,分别为是/否、真/假和开/关,在这里,我们选择是/否格式的。这样,该字段就设置成为可勾选的字段了。