在Excel里面进行打印,常用的纸张是A4,但是,奇怪的是,里面竟然没有16K纸张,因此,就导致了在Excel不能打印16开的纸张。更糟糕的是,就连自定义尺寸的选项都没有,这就导致了在Excel中要用16K纸来打印,变得异常困难。
只不过,若要使用16K的来打印,也是有办法的,因为我们完全可以使用差强人意的办法来打印,下面就教你如何在Excel里面使用16K来打印。首先,我们先来了解一下16K纸张的尺寸为多少,因为只有了解了其大小,我们才能使用与之相近尺寸的纸张来替代打印。
与16开尺寸大小相妨的就是B5规格的纸张了,因此,在Excel可以使用B5来替代16开进行打印,关于16K的纸张的大小为:260×190
然而,关于B5纸张的大小,说法很多,以致于本站长都不知道哪种尺寸才是标准的B5大小了。
①种说法
B5纸张大小为:176×250 单位毫米
②种说法
B5纸张大小为:182×257 单位毫米
③种说法
B5纸张大小为:等同于32开
好了,不管怎么样,B5是大小和16开是最接近的了,我们就使用B5替代16K就得了,但是,事情还没完,没有这么简单,因为你选择了B5纸张之后,要需要进行相应的设置,才能更像16K,根据我个人的实践,我觉得,应该从如下几个方面进行设置。
在Excel中,找到菜单“文件”→“页面设置”,弹出对话框。需要设置的地方是:
A、打印缩放比例,一般调整为96%
B、左边距应当比右边距大很多,比如左边距为1.6,那么,右边距应为0.1左右,这样,尽管预览看上去不协调,但是打印出来的实际效果更佳。
C、在水平方向上设置为居中。