设置页边距一般在“页面设置”对话框中进行，除此以外，还能在Word的页面视图中直接用标尺对其进行更改。
1.如果当前视图不是页面视图，首先切换为这种视图。
2.如果工作区上方和左侧没有显示标尺，可执行“视图”→“标尺”命令。
3.如果没有显示垂直标尺，执行“工具”→“选项...”，在“视图”选项卡中勾选“页面视图和Web版式视图选项”中的“垂直标尺”项。
4.可见标尺分为蓝→白→蓝三段，水平标尺左侧蓝色区域宽度代表左边距大小，右侧蓝色区域宽度代表右边距宽度;垂直标尺上侧蓝区域高度代表上边距大小，下部蓝区域高度代表下边距大小。将鼠标指针置于标尺的蓝白区域分隔线位置，其形状将变为双向箭头，按住鼠标左键上下左右拖动，即可改变上下左右页边距。
注意：
1.利用标尺改变页边距只能在页面视图中使用。
2.在页面视图中，如果标尺没有显示，可将鼠标指针移向工作区的上侧和左侧(可见一极窄横条或竖条)，水平标尺和垂直标尺将自动出现。
3.如果同时按住鼠标的左右键拖动(也可以在按住Alt键的同时按左键拖动)，在改变边距的同时，标尺上将出现数字刻度，可以实时查看页边距大小的变化。