在excel中录入信息或姓名的时候,如何才能保证,新录入的姓名未在表中出现过,那么,该姓名就自动变色,反过来说,如果录入的信息,原本就已在表中了,那么,就不变色。请注意,没有重复的就变色,有重复的就不变色了,这如何来做呢?
下面我们看下表,A列保存姓名,当我们在B列中输入新的姓名时,如果该姓名在A列中不存在,那么,它就变色。
要解决的问题就这么简单,下面我们使用条件格式来解决这个问题。
如上图一样,把B列全部选中,在条件格式中输入: =COUNTIF(A:A,B1)=0 然后在点击“格式”按钮去选择一种变色的颜色,这里选择的是红色。这样,问题就解决了。
条件格式你可以这样找到“格式”→“条件格式”。
下面大体为大家介绍公式的含义:
=COUNTIF(A:A,B1)=0
指的是,如果B1在A列中的个数为0,就变色。COUNT是统计个数的,个数为0就说明没有重复。否则就有重复。IF(A:A,B1)这个就是条件,在A列中寻找B1,如果有,就统计个数。