一般来说，在PPT中插入Flash动画的方法有三种：利用控件（Shockwave Flash Object）、 插入对象和插入超链接。在我们制作好PPT课件后，经常要到其他地方运行课件，我们把要播放课件的电脑称为目标机。通常情况下，课件在目标机的运行环境有两种：有PPT环境和无PPT环境。
目标机内装有PPT
如果确信目标机已安装PPT并知道其版本，那么在课件中插入Flash动画时，采用三种方法中的哪一种都可以。发布时把课件及其素材复制到目标机或刻在光盘上，在目标机上启动PPT，播放课件即可。在本校的多媒体教室上课就属于这种情况，这种发布方式的优点是在目标机上可以即时修改课件。
为了保证课件能正常运行，用该方式发布课件时需注意以下几点：
1. 目标机必须安装PPT，而且版本要与制作课件所用版本相同或更高。
2. 目标机中PPT已安装支持Flash动画的控件：Shockwave Flash Object。
3. 目标机安装有Flash播放器，否则用“插入对象”法引用的Flash动画将不能正常播放。
4. 利用控件法插入Flash动画，在设置其属性时需注意：在“影片URL(M)”项输入引用的Flash动画时，一定要只输入文件名（含扩展名），不输入文件的路径。如课件ELVIS.PPT和2.SWF等素材文件在D:\PP目录下。输入时只输入“2.SWF”，而不能输入绝对路径“D:\PP\2.SWF”，否则，课件在其他电脑上运行时会因路径变化而导致Flash动画不能正常播放。
目标机没有安装PPT
当对目标机是否安装了PPT、装有什么版本不清楚时，发布课件最好使用PowerPoint 2003的“打包成CD”的功能。该功能打包演示文稿和所支持的文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过改进的PPT新一代播放器也包含在CD上。因此，没有安装PPT的电脑也可以直接播放演示文稿。
这种发布方法，适用于参加课件比赛、异地授课等。
为了保证课件能正常运行，用这种方式发布课件时也需注意以下几点：
1. PPT播放器支持打开使用PowerPoint 97和更高版本创建的演示文稿，但不支持运行宏、程序或打开已链接或嵌入的对象。因此在课件中插入Flash动画时，只能采用插入超链接的方法。如果用控件或对象法插入Flash动画，打包时PowerPoint 2003会分别弹出以下警告：“PPT无法将此文稿中的ActiveX控件打包。请确认要用来放映演示文稿的计算机上已安装这些控件”、“您的一个或多个演示文稿中包含有宏、链接的程序、链接的对象或者内嵌的对象。它们在PPT Viewer中不能正常工作。继续吗？”
另外，引入的Flash动画文件最好先转换成EXE文件，这样不需要考虑目标机是否装有Flash播放程序。
2. 考虑到一般电脑用户没有刻录机，在打包时，建议使用“复制到文件夹”，然后再使用第三方刻录软件将文件夹的内容刻录到光盘上。
看了上面的分析，您是否对在PPT中插入Flash动画有了更深入的了解呢？我们一起来解决文章开始提到的问题。
一方面修改控件法插入的Flash动画的属性，删除文件路径，只保留文件名。保存后这个版本供在校内教学时使用。另一方面改控件法为超链接，保存后单击“文件/打包成CD/复制到文件夹”（如D:\ELVIS），然后把文件夹内的全部文件刻录到光盘，作为成果参加比赛。