相信大众都不在意WORD有这种功能,以至于忽略了平时的工作细节,经常导致工作的效益得不到提高,工作量加大…
引入:
今,俺与一朋友聊天,他开口便道“累、烦、郁闷”;俺经过询问,方知缘由;
他的情况是这样的:
他负责接收单位职工的工作心得体会,单位要求接收电子版的,而不需要打印版;所以,他的麻烦就来了;他们单位的职工懂计算机的不多,有的人使用记事本写心得体会,有的人使用WORD写心得体会(这还算差不多),有的人不知道怎么弄的,交来一个只有文字的网页,里面便是心得体会;
这下他可烦了,打开不同类型的文件,有多麻烦啊,职工又多,不打开又无法进行检查与统计;如果打开的窗口多了,自己也累,加上不同类型的文件使用不同软件打开,更让他差点“气绝”……
对于这么罗嗦的问题,找俺算是找到救星了,以下是俺给他提供的解决办法;
所使用的功能是word里面的“插入”→“文件”功能;
首先打开一空白的word文档,执行操作:“插入”→“文件”;弹出如下图的对话框,在查找范围那里找到所需要的各种类型的文件,全部选中,之后点击窗口右下角的“插入”按钮;
就这样,多种类型的N个文件,就自动、批量插入到word里面洛;全部到合并到word以后,不同文件的内容,他们之间都有段落标记隔开,一眼就能看出来;首先选中的文件,就插入到最前面,依此类推;
功能就是这样,希望对您有所帮助!