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打印Office文档之页码设置超级灵活的技巧

Admin | 2008-5-20 10:47:42 | 被阅次数 | 9244

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        谈到文档的打印,大众都应该觉得很简单,无非就是执行“文件”菜单中的“打印”操作;

        这没错,常规的打印方法就是上述所讲的;

        上面的打印方法,只能实现全文的打印;

        如果您只需要打印文档的某几页、某几节或选定的内容,那么,该怎么办呢?

        其实,这种问题在Office中不算什么大问题,因为该软件已为我们早做了准备,熟悉一操作过程,我们的工作就变得非常轻松了!

        ①打印任意页码

        首先执行“文件”→“打印”;弹出打印对话框;

        1:若需要打印的文档页码是1~6页,那么,我们可以在对话框中的页码范围那里输入(英文半角状态下的)“1-6”;即可实现。

        2:若需要打印4,5,6,8,10,12,13,14页,那么,我们可以在对话框中输入(英文半角状态下的)“4-6,8,10,12-14”,如此即可;

       设置好页面范围之后,直接按下“打印”按钮即。

        ②打印分节文档任意页

        很多长文档会按需要将文档分成多个独立的节,当需要打印此类文档时,可在“打印”对话框的“页码范围”按以下例子进行设置;

        1:若需打印第四节第五页

          页码范围:p5s4

        2:若需打印第6节和第7节全部内容

          页码范围:s6,s7或s6-s7

        3:若需打印第一节第五页、第二节第三页及第四节第二页

          页码范围:p5s1,p3s2,ps4

        注:“p”表示“页(page)”;“s”表示“节(section)”;

        ③:打印任意选中的内容

        若需打印的内容只是文档中的某一部分“非整页”,可在文档里选中要打印的一部分或多部分内容,然后在打印对话框中单击“所选内容”,这样就会打印被选中的内容,而不是全部文档内容。


该杂文来自: Word杂文

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