谈到文档的打印,大众都应该觉得很简单,无非就是执行“文件”菜单中的“打印”操作;
这没错,常规的打印方法就是上述所讲的;
上面的打印方法,只能实现全文的打印;
如果您只需要打印文档的某几页、某几节或选定的内容,那么,该怎么办呢?
其实,这种问题在Office中不算什么大问题,因为该软件已为我们早做了准备,熟悉一操作过程,我们的工作就变得非常轻松了!
①打印任意页码
首先执行“文件”→“打印”;弹出打印对话框;
1:若需要打印的文档页码是1~6页,那么,我们可以在对话框中的页码范围那里输入(英文半角状态下的)“1-6”;即可实现。
2:若需要打印4,5,6,8,10,12,13,14页,那么,我们可以在对话框中输入(英文半角状态下的)“4-6,8,10,12-14”,如此即可;
设置好页面范围之后,直接按下“打印”按钮即。
②打印分节文档任意页
很多长文档会按需要将文档分成多个独立的节,当需要打印此类文档时,可在“打印”对话框的“页码范围”按以下例子进行设置;
1:若需打印第四节第五页
页码范围:p5s4
2:若需打印第6节和第7节全部内容
页码范围:s6,s7或s6-s7
3:若需打印第一节第五页、第二节第三页及第四节第二页
页码范围:p5s1,p3s2,ps4
注:“p”表示“页(page)”;“s”表示“节(section)”;
③:打印任意选中的内容
若需打印的内容只是文档中的某一部分“非整页”,可在文档里选中要打印的一部分或多部分内容,然后在打印对话框中单击“所选内容”,这样就会打印被选中的内容,而不是全部文档内容。