意图说明:
利用COUNTIF函数,实现EXCEL数据序号的编排,所谓的数据,指的是按列而言,即有空行的数据,也有相邻的非空行的数据…,是一种复杂的非空行与空行之不可预料的N个数据的综合表现;
我们要实现的效果就是,无论有多少个空行,无论空行是否连续或者存在复杂的随机性,只编排有数据的行的序号,即非空行的数据行的序号,忽略空行;
这得使用COUNTIF函数,下面我们先看一下该函数的使用说明;
语法
COUNTIF(range,criteria)
Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 、"apples" 或 B4。
如下图,是一个示例数据表格;
根据意图和数据,我们要实现的功能就是只统计B列有姓名的行,在A列自动产生诸如:1 2 3 4……等形式的序号;
如下图,选中A2单元格,之后在其对应的函数输入区域 fx 输入框中输入函数“=IF(B3<>"",COUNTA($B$2:B3),"")”,不包含两端的双引号,之后按回车键即完成A2单元格的序号的生成;
好了之后,剩下的数据,我们完全可以使用填充功能来完成;
如上图,直接填充,结果就出来了;
知识扩展:
以上仅为简单的例子,但,该函数可实现更为复杂的功能,诸如上文说明部分,都可以实现,请自行探究,方法雷同!
希望本文对您有所帮助!