谈及名片,也许会让众多网友望而却步,自以为要使用多专业的图片处理软件,制作过程有多困难,技术有多复杂……
其实不然,名片的制作并非像我们想象中的那么难做,操作过程也并不是专业人员才能做……
使用Word软件即可制作,当然了,使用专业的软件来制作,效果要好点,更气派些,更受欢迎些!
作为大众,我们亦无追求专业形象之嗜好,亦无崇拜专业人士之必要;
本文,以初学者的知识结构为背景,全部详细介绍,如何使用Word来制作单张的名片;
注意,本文已总结网上所讲的精髓,已更正很多网站未曾介绍的步骤,请您一步一步跟着做,千万莫一目十行,否则效果难成;
首先,打开Word软件,新建一个Word文档,之后执行操作:“文件”→“页面设置”,弹出如下的对话框;
上图中,切换到“纸张”选项卡,在“纸张大小”那里选择“自定义大小”,然后分别将宽度和高度改为“8.8 厘米”、“5.5 厘米”(高度改为5 厘米也行);如果您使用的软件,单位以CM显示,指的就是厘米;
上述设置好了之后,再切换到“页边距”选项卡,将“左边距、右边距、上边距、下边距和装订线”全部设置为0厘米,即0CM;
之后点击“确定”按钮确认并退出;
这个时候,无论窗口发生任何变化,莫理它,接着执行操作:“插入”→“对象”;弹出如下图的对话框;
上图中,选择“Microsoft Word 图片”,按“确定”按钮确认并退出;
这个时候,窗口即是下图的显示的这么小的一个编辑窗口,里面还有插入条在闪烁呢;
之后,就在这个范围比较小的编辑区域里面开始制作名片内容吧,需要插入图片的就插入图片,需要输入文字的就输入文字,需要修改文字大小、字体及颜色等等,请自行修改;
如下图,就是一张已经制作好的名片了,当然洛,这里仅举个例子,名片哪有不使用人的名字的呢?呵呵!
知识的总结:
上述的页面设置,无非就是要设置一个符合实际生活中名片的大小规范,设置出一个编辑区域;
至于插入对象,还选择Microsoft Word 图片,意图是将制作好的名片,组合成为一个整体,显示在Word窗口里面;如此一来,才不至于误操作而引起名片内容发生致命的排版混乱!名片在制作的过程中,是可以编辑的,一旦做好了,显示在大的Word窗口中,就是一个整体了,如果想再次编辑它,请选择该名片,点击右键并执行“图片 对象”→“打开”,这样就能编辑了!
好了,本例就讲到这个地方,下一个例子我们再谈谈如何批量制作多张名片,先保存好您制作好的单张名片,在下一个例子中将使用到!