一：文本文件编辑的基本步骤
1、新建或打开文档
(1) 新建文档
菜单方式: 文件→新建
用菜单方式可新建一个基于预设模板格式的文档或模板。
说明：
☆模板是指文档编排的某种模式，它是为方便用户套用而提供的文本格式编排的框架。
☆用工具方式打开的是空白文档模板(默认)，空白文档提供默认的文档样式，但文档的内容由用户输入。
☆ WORD新建文档时，系统自动给一个临时文档名，当保存文档时，再由用户给定一个正式文档名。
(2) 打开文档
打开文档是指将已经存盘的文档调入内存，供查看或编辑。
在WORD编辑状态下打开
菜单方式: 文件→打开
在WINDOWS平台上打开
在WINDOWS下找到文档所在文件夹，双击欲打开的文档。
说明：
☆WORD可编辑的文件类型有多种，其中默认的WORD文档扩展名为.DOC，模板的扩展名为.DOT；
☆用菜单方式打开文档时，文件菜单下方将显示最近打开过的4个文档名（文档的个数可在菜单工具/选项/常规中另行设置），要打开其中之一可直接单击之。
☆可同时打开多个文档，但不能同时编辑多个文档。正在编辑的文档称为当前（活动）文档。
2、编辑文挡
(1) 文档编辑的常识
对文档的内容进行增加、删除、修改、复制、移动及页面设置等操作称为文档的编辑。
☆ 在Word文档输入时，非段落处不用回车，满行时系统会自动换行；
☆ Word文档的标题和段首都先顶格输入，居中或缩进不用加空格；
☆文档的所有格式可事先设置或事后编排，在输入过程中，没有必要时时注意格式。
(2) 汉字输入法
中、英文切换
法一：单击输入法状态框最左边的切换按钮
法二：按Ctrl+空格组合键（使用频率高、应熟练掌握）
输入法切换
法一：从WINDOWS的输入法指示器列表中选择一种输入法
法二：按Ctrl+Shift组合键依次切换输入法
(3) 全角与半角
全角字符是占2个显示位（字节）的汉字图形符号；
半角字符是占1个显示位（字节）的ASCII符号。
全角、半角切换
法一：单击输入法状态框的全角或半角切换按钮
法二：按Shift+空格组合键
(4) 中文标点与西文标点
在汉字输入状态下，默认的标点符号是中文方式，但有时需要进行转换（如设置参数时要输入小数点）。
中、西文标点切换
法一：单击输入法状态框的中文标点或西文标点切换按钮
法二：按Ctrl+句点组合键
3、保存或关闭文档
(1) 保存文档
文档保存有三种不同形式：
①同名同处保存当前文档
快捷方式：Ctrl+S
工具方式：
菜单方式：文件/保存
②换名或异处保存当前文档
菜单方式：文件/另存为
③保存全部打开的文档（只能同名同处保存）
按住Shift键不放，单击菜单文件/全部保存
注意:
☆ 保存新建文档或换名保存文档时，Word会弹出文件保存对话框，要求输入存盘的文件名（注意路径的选择）；
☆保存的文件如果与同一文件夹的其他文件同名，则新存文件将替换原有的同名文件；
☆ 当前文档另行换名保存后，WORD将自动关闭原来的活动文档，而打开换名后的文档；
☆ 如果用户不发出存盘命令，WORD会按默认或设定的时间间隔自动将当前编辑的文档存盘。但为文档内容安全起见，应在编辑过程中时时手工存盘。
(2)关闭文档
①关闭当前文档
单击文档窗口的关闭按钮 （首选）
快捷方式：Ctrl+W 或 Alt+F4
菜单方式：文件/关闭
②关闭所有文档
按住Shift键不放，单击菜单文件/全部关闭。
注意：
☆选择菜单文件/关闭或单击文档窗口按钮仅关闭当前文档；
☆选择菜单文件/退出或单击Word窗口按钮将关闭所有文档并退出WORD；
☆关闭文档时如果文档内容没存盘,系统会出现是否存盘的对话框,供用户选择。
二：光标移动
1、用光标控制键移动光标
用光标控制键移动光标的方法：四个方向键
2、用鼠标定位光标
用鼠标定位光标分两种情况：
(1) 在文本窗口内定位
鼠标指针处于编辑窗口中文本输入区，箭头符号自动变成I形。在有文本的区域单击鼠标或在空白区域双击鼠标（即点即输）即可将光标定位于当前位置。
(2) 在文本窗口外定位
如欲定位的文本内容不在当前页中，可用鼠标拖动窗口右边缘的垂直滚动条或按上、下翻页键PgUp、PgDn，当出现欲定位的文本内容时，再单击鼠标。
三：文本的删除
1、删除单个字符
按← (退格)键删除光标前面的字符
按Del(清除)键删除光标后面的字符
利用删除操作连接两个文本段：
将光标置于行首按退格键或置于行尾按清除键使两段合并(实际上是删除了回车符)。
若将光标置于段落的某处按回车键则可将该段分成两段(实际上是插入了回车符)。
2、删除文本块
选择文本块后删除
四：文本的插入
输入文档时，WORD默认的工作状态是插入状态（状态栏中的按钮呈灰色）。
插入/ 改写状态的切换：双击状态栏中的按钮或按Insert键
1、个别字符的插入
在插入状态（默认）下将光标定位到插入点后直接键入新的内容。
2、 文本块的插入
五：文本的改写
1、直接输入改写
法一：选择字符后键入新内容（方便而可靠——首选）；
法二：在改写状态下键入新内容就可替换其后的旧内容（易出错）；
法三：删除字符后键入新内容（麻烦）。
六：常用符号与特殊符号的输入
汉字符号在全角或半角状态下均占2个显示位(字节）；
英文字母、数字及标点等符号，半角时占1个显示位、全角时占2个显示位。
符号的输入途径有多种：
1、键盘输入
常用符号可直接从键盘输入，但中文标点符号状态下输入的符号与键盘上的西文符号不一致，如表5-2所示，输入时要注意两者的对应关系（有些符号很相似，应注意它们显示上的区别）。输入中、西文符号时一定要注意汉字输入法状态中标点符号的切换（西文、中文）。
西文标点符号状态 . \ , : ; ! ? < > '' "" ^ _ @ $ ( )
中文标点符号状态 。 、 ， ： ； ！ ？ 《 》 ‘’ “” …… — · ￥ （ ）
2、打开符号工具栏输入
右击工具栏或菜单栏的任意区域，选择符号栏选项。
3、菜单方式输入
插入/符号或插入/特殊符号（快显菜单方式：右击文本区域，选择符号选项）
4、软键盘方式输入
右击汉字输入法框中的软键盘，选择一种符号方式，打开相应的软键盘后选择符号。
使用软键盘方式输入符号后必须注意：一是选回PC键盘状态；二是左击软键盘将其关闭。
5、 用区位码输入
此法难于记忆，一般不用。