当我们在Word中输入文字的时候，常常将光标定位在所需要的地方，有时候，需要在文字之间输入新的字符，但是，新输入的文字却会替换、覆盖掉原来的文字，这是为什么呢？
可是，有的时候，在文字之间输入新的字符，为什么就没有被替换、覆盖呢？
至于输入新的字符是否会替换掉原来的文字，这是Word所提供的一种功能，为方便大众而设计的！
导致该覆盖、替换的时候却不替换，不该替换、覆盖的时候却偏偏替换，这不是Word的错、不是程序的错误；而是操作Word的办公人员未曾灵活应用Word的改写功能罢了。
好了，理论也讲了，下面，我们就一起来探讨一下，在什么样的情况下会替换原来的字符、在什么样的状态下又不会替换，让您从根本上来理解、掌握，方便您以后在办公的时候能够游刃有余的应对各种问题！
在Word窗口(即界面)的最下面，称为状态栏，在状态栏中，存在“改写”功能，如下图！
上图中，就是浅色的那“改写”二字。是否替换，就与该功能有关了。
此外，Word的一些常识性的功能，也存在这个地方，再如下图！
我们都看到了，常用的还有一个“扩展”功能，下面我们逐一介绍。
如下图！
我们发现，这个时候，“改写”和“扩展”功能，文字是深色的，而不是像上面两个图片是浅色的。
一、改写功能介绍
当“改写”功能处于深色的时候，代表文档处于替换、覆盖的状态，这个时候，只要您在文字之间定位插入条，输入新的字符的时候，就会替换原来的内容；
如果处于浅色的状态，就是非替换、覆盖功能，在文字之间输入新的字符，就不会替换了。
二、如何使用改写或取消改写功能
通过鼠标左键双击“改写”两个字，就会在深色与浅色两个状态之间进行切换，到底要不要替换，关键就是看您的需要了。
很多时候，由于我们未曾注意过这些细微的操作，或者计算机被别人使用的时候，一不小心，就双击了“改写”二字，导致处于相应的状态，以至于该替换的时候不替换，不该替换的时候却替换。
到这里，应该完全明白了吧，您想怎么用就怎么用吧！
三、扩展功能
扩展功能，是选择状态的功能，它的状态，操作方法与“改写”一致，就不介绍了。
扩展功能，指的是扩展选定范围。平时我们选择文字的时候，一般是使用鼠标左键一直拖选来完成的。一旦启用了扩展功能，可以通过直接点击的办法来选择，即可以不通过拖选就能实现选择。