我们都知道，信息在计算机中的存储方式，都以文件的形式进行存储。
文件保存在计算机的存储设备中；一般，存储设备指的是外存储器；比如硬盘、光盘、移动硬盘、U盘、软盘或其它存储卡。
计算机中的文件，就是存储在这些设备里面的；但是，很多情况下，都是保存在硬盘中的，因为硬盘是安放在主机箱里面的，随时都可以方便的将文件保存到硬盘中。至于其它设备，除非自带或另有目的，才会将文件存储到它们里面。
本文，我们一起来深入的学习，如何使用文件的“保存”和“另存为”。
一、文件名的认识
看下图，有一堆文件！
文件名的组成，由文件的基本名和扩展名（扩展名、后缀名）组成，两者中间使用英文的点号连接。
文件基本名代表了该文件的名字，而扩展名则代表该文件的类型。
观察上述的文件，尽管这些文件的基本名称相同，但是扩展名都不一样，说明，这些文件是属于不同类型的文件。
二、不同位置或相同位置所允许保存的文件
在计算机内部，为避免产生冲突，在相同的保存位置，不允许存在两个文件基本名和扩展名都相同的文件。
至于不同的位置，则允许存在基本名不同而扩展名相同、基本名相同而扩展名不同、或基本名与扩展名都不相同的文件。
三、对文件进行保存涉及到的两个参数
针对一个文件的保存，有“保存”和“另存为”两种方式，那么，在什么时候应该使用哪种保存呢？
文件的保存，操作方法非常简单，如下图！
执行如上的“另存为”，就会弹出如下图的对话框！
如上图，针对一个文件的保存，涉及到两个参数，第一个是文件的名称，第二个是保存的位置。
在输入文件的名称的时候，我们可以不输入文件的扩展名，仅输入文件的基本名就可以了。此外，选择好文件的类型即可，如下图！
保存文件的时候，可以选择“保存的类型”，确定之后，输入文件的基本名称，就可以对文件进行保存了。
四、什么时候该如何使用保存和另存为
上述我们说了，文件保存的时候，涉及到两个参数，一个为文件名称，另外一个为文件的扩展名，即类型。
如果您打开一个文件进行修改，意图对其进行保存，保存的目的是将该修改好的文件以原来的文件名保存到原来的地方，那么，这个时候，就应该使用“保存”；
如果您打算将文件以原来的名称保存到其它地方或以不同的文件名称保存到相同或不同的地方，就应该使用“另存为”；
下面我们做个结论：
根据保存的需要，文件保存时的两个参数，文件名和保存位置，如果两者与原来的完全一样，就选择“保存”，如果有一个参数与原来的不同，就选择“另存为”；
我们可以这样来理解，针对文件名和保存位置，如果完全相同，就使用“保存”；只要存在不同（哪怕是文件名不同还是保存位置不同或两者都不同），就使用“另存为”；
更简单的理解：都相同就使用“保存”；不同就使用“另存为”；
当选择“保存”进行操作时，不会弹出对话框，只会看到屏幕稍微一闪，文件就保存好了，如此，原来的文件将不复存在，它已经被覆盖了，留下的保存的就是当前修改好的文件。
五、知识扩展：
关于“另存为”对话框；如果一个文件是新建的，当前还在使用应用软件对其进行修改，那么，该文件还未被保存到外部存储器中，而是存在于内存储器的随机存储器中，这个时候，无论选择“保存”还是“另存为”，都会弹出“另存为”对话框。请大家注意区别，深入理解。
关于文件的保存，似乎很难得理解，也难于讲清楚，大家平时多操作，也就熟练了，在脑子里面自然会有一种逻辑的思维，引导我们将文件以相应的名称保存到适当的位置。