如果我们为了工作上的效益和查看的方便，在Excel单元格中使用了各种颜色，那么，当您使用单色打印机进行打印的时候，打印出来的纸张，如果颜色不协调，在外观上，绝对让人不敢恭维。
那么，我们如何才能做到，无论单元格使用了多少种颜色、使用了哪种颜色，但是在打印的时候却使用黑白两种颜色进行打印，但是又不会破坏原有单元格设置过的颜色呢？
解决办法是：执行菜单操作：“文件”→“页面设置”；
弹出如下图的对话框
切换到“工作表”选项卡，在“打印”栏内找到“单色打印”选项。即，给其打上一个√，之后，打印出来的表格就排除单元格所使用的任何颜色，仅使用黑白两色进行打印了。