下面，给大家介绍一下在Excel中如何使用分类汇总。
分类汇总的功能，可以让我们以某列为参照对象，求出另外一列的总和。
看下表。这是一张工资表。下面，我们要做的就是求出性别为男和女的实发工资的总和。
即，男的实发工资总和为多少，女的实发工资总和为多少。
首先，如下图一样，选中数据区域中的任何一个单元格。
之后，执行菜单操作：“数据”→“分类汇总”，弹出如下图对话框。
上图的对话框的设置，极为重要。
分类字段：要求出哪类的总和，就选择这个了。现在我们要求的是男女的实发工资总和，所以，选择性别。这是求和的依据。也可以理解为分类，按什么分类来求和的。
汇总方式：有了分类字段作为依据，现在，就该选择汇总方式了，在这里，我们选择求和。
选定汇总项：指的是，要根据如上两个依据，求出哪列的和。在这里，选择实发工资。
当然，如果您的表格原本就有另外一种汇总方式，那么，就请勾选“替换当前分类汇总”，一般情况下，都是把汇总结果显示在数据下方，此项也勾选起来。
最后，点击确定按钮即可。
知识扩展：
如果您想删除所有的分类汇总，变回原来的数据，就点击上图对话框的“全部删除”按钮即可。