在Access数据库中,有自动窗体和非自动窗体、自动报表和非自动报表等对象。
所谓的自动窗体和自动报表,指的就是自动生成的窗体和报表,无需用户过多的设置和干预,非自动窗体和非自动报表反之亦然。
下面,就给你介绍在Access创建自动窗体、自动报表的方法。
很多人在Access中无法使用自动窗体、自动报表,如下图一。
明知在插入菜单有自动窗体和自动报表,但是显示的却是灰暗的,无法使用。为什么呢?原因是没有选择好数据源。
要想创建窗体和报表,必须选择好数据源,一般,数据源指的就是查询或数据表中的某个对象。
如下图二所示一样,先选择数据库里面的对象里面的数据表或查询对象中的某个对象,使用鼠标点击一下就选中了,这样,就选择好了数据源了。
接着呢,就执行菜单的操作:“插入”→“自动窗体”/“自动报表”,这样,就会自动生成这些对象了。
如上图三所示,就是自动生成的自动窗体,当然,自动报表的创建方法是一样的,在此就不再过多阐述了。
知识扩展:
自动窗体,指的就是一般的窗体,包含如下几类:
自动创建窗体:纵栏式
自动创建窗体:表格式
自动创建窗体:数据表
自动窗体:数据头视表
自动窗体:数据头视图
而自动报表,指的就是一般的报表,包含如下几类:
自动创建报表:纵栏式
自动创建报表:表格式
而非自动窗体和报表,我们可以使用设计视图来设置,制作起来是比较麻烦的,在此就不再阐述了,因为涉及到控件的使用和控件数据源的选择与绑定等等问题。