如果不认真的研究，很多人压根就不明白word里面的修订与审阅到底是什么，并且，又如何来使用修订与审阅，本文，就专门针对这个问题，来一个详细的介绍，让你学会word的修订与审阅！
一、修订与审阅的概念
首先我们得从概念上来理解这两个含义。
所谓的修订，实际上指的就是修改word文档的属性设置。修订就是修改，你可以如此简单的理解。比如，你有一个论文文档，你认为已经设置好了。现在，你将它发给你的导师帮助你批改，看看你的这个论文文档那些地方的属性设置得不对，比如字体字号使用不当等，还有就是哪些文字要添加，那些段落要删除等等，总之，你的导师对你的论文文档的任何修改，指的都是修订，实际上就是你的导师对你的论文文档所做的一切修改，就称为修订。
现在我们已明白了，对word文档的修改就是修订。那么，我们又如何知道导师对我们的word论文文档改了哪些地方，每个地方又如何修改的呢？这就得使用审阅功能来查看，审阅其实就是查看文档被修改了哪些地方，每个地方是如何修改的。所谓的这些，都一目了然。
因此，做一个简单总结就是，修订就是修改，审阅就是查看修改。
二、修订与审阅的使用
唯有使用修订，方有审阅，不会存在审阅在先，修订在后。因此，我们得先学习如何使用修订。
通过如下两种方法的其中一种方法，word文档就进入修订状态，即进入到修改状态，进入到修订状态的文档，每一次修改，文档都会有标记和记录。
方法一：如下图一样，在文档的状态栏那个地方，有一个“修订”灰色字样，你使用鼠标双击它，它就变成黑色，这个时候就处于激活状态，自然，文档就处于修订状态了。
方法二：找到菜单“工具”→“修订”，如下图。如此，文档就处于修订状态了。
文档一旦进入到修订状态，那么，在word界面中，就会出现与之相对应的功能按钮，如下图的这一排按钮。
下面我们得针对如上的这些功能逐一进行说明。
如下图这些功能，下面将做介绍。
上图的功能，是是否显示文档被修订之后的状态或显示原来的状态。
显示标记的最终状态和显示标记的原始状态，这两者都将显示出标记来，并且，被修改的地方都有批注。只不过，前者显示的是经过多次修订之后的批注，而后者显示的是第一次修订的批注。
最终状态和原始状态：前者为文档被修订后的最终结果，但不显示批注；后者为文档的任何一个地方未被修改之前的效果，同样，也是没有批注的。
如上的这四种状态，你切换其中的任何一种来查看文档，相当于有修订之后的文档的不同状态的查看方式，不会影响修订的结果。
与之相连的，就是上图右边的“显示”按钮功能了，如下图。
上面打√的为即在修订状态所显示的格式，一般使用默认，最好别修改。尤其是批注那一下，很重要。
接着，就到如下图的四个功能按钮了。
从左往右，依次为：前一次修订或批注、后一处修订或批注、接受所选修订、拒绝所选修订。其中，后两者的列表中还包括接受对文档所做的所有修订、拒绝对文档所做的所有修订。
一旦你选择了接受修订，那么，你就无法回到文档的最初状态了。因此，如果你觉得别人对你的文档的修改不满意，你不需要别人所提出来的对文档的格式设置，那么，最后就选择拒绝修订。
接着，如下图的三个按钮。
第一个按钮是突出显示，一般默认是无色，你可以从中选择其它颜色，这是啥含义呢？指的是，对文档的任何一个地方的修订，除了有批注之外，还使用背景颜色来标记，这样对比效果更明显。建议使用无色为妥，一般都是这样的。
中间的按钮是：修订
如果文档处于修订状态，这个按钮就处于被点击凹下去的状态，如果此时你点击该按钮，那么，文档自然就处于未修订状态了，如果再点击，那么又再次进入修订状态。相当于修订的开关按钮而已。
第三个按钮是：审阅窗格
开篇的时候，我们也说了，审阅其实就是查看修订。如果你点击这个按钮，那么，你就会如下图一样。
在文档的下方位置，会看到主文档修订和批注这样的界面，你将能看到word有几个地方使用了修订，每个修订到底修改了什么，如上图，一目了然，相当方便。
最后，我们来看看被修订过的文档，是什么样子的，如上图，被修订过的文档，有两个地方，分别是前面两段，第一段修改的地方是字体和字型，第二地方修改的是首行缩进2字符，并且，修订的地方都有相应的批注。这就是本文我们所学习的批注与审阅。