如果word文档格式严谨,并且,标题序号等也非常合理,那么,是可以快速生成演示文稿幻灯片的,下面就为你介绍此类方法。
在进行生成之前,应该对文档进行设置:将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式,保存返回。
第一种办法:插入法:在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。
注意:仿照此法操作,可以将文本文件等格式的文档插入到幻灯片中。
第二种办法:发送法。在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
其它的方法如下:
点击菜单【插入】|【引用】|【索引和目录】,把“显示页码”的勾去掉,通过修改“显示级别”,还可以根据自己的需要设置需要导出到PPT的标题级别,比如设置2级,就只导出标题1和标题2到PPT中。
选择目录,按【CTRL+SHIFT+F9】去掉目录上的超链接,将此目录复制粘贴到一个新的空白文档中。
按上一节中介绍的方法,打开菜单【格式】|【项目符号和编号】|【多级项目符号和编号】,将此提纲再设置为标题型的多级编号,点击菜单【文件】|【发送】|【发送到Microsoft Office PowerPoint】。此时文档的字可能还是超链接的典型格式:蓝色+下划线,可以点击菜单【格式】|【幻灯片版式】,在当前版式上点击鼠标右键,选择“重新应用样式”就可以去除这些格式。