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问答形式教你学会Word文字录入技巧上篇

Admin | 2008-4-29 16:18:27 | 被阅次数 | 7832

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一:叠字轻松输入

        在汉字中经常遇到重叠字,比如“爷爷”、“奶奶”“高高兴兴”等,在Word 中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢?

       答:在Word 中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“ Alt+Enter ”便可轻松输入,如在输入“爷”字后,按组合键“ Alt+Enter ”,便可自行输入一个“爷”字了。

二、 快速输入省略号

        在 Word 中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢?

        答:有办法,只需在要输入省略号时按下“ Ctrl+ Alt+. ”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。

三、 快速输入汉语拼音

        在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请问有没有更方便的方法进行录入?

        答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法:先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,

四、快速复制文字

        在Word 中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“ Ctrl+C ”及“ Ctrl+V ”组合键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制?

        答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“ Ctrl+ 鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“ Ctrl ”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。

五、巧妙输入特殊符号

        在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“ J ”,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法?

        答:其实这可利用 Word 的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项,然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框,同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“ :) ”(不要输入双引号)试试看,是不是得到了“ J ”。以下附另外几个常见的符号:

        表情:“ :( ”就是一张生气的脸,“ :| ”就是一张严肃的脸。

        箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号,就变成了双向箭头。

        加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符( - ),按回车键,就出现一条横线。

        加一条波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的波浪号( ~ ),按回车键,就出现一条波浪线。

        加多条线:在一空行内,连续输入三个以上的井号( # ),按回车键,就出现由二条细线和一条粗线组成的线。

六、快速设置上下标

        上、下标在 Word 文件中经常需要用到,比如数学公式 y=x 2 ,而如果通过选择“字体 →效果”选项中进行操作,则很麻烦,请问有没有更快捷的方法呢?

        答:要输入上、下标,有两种更快捷的方法:方法一;使用格式刷:在文件中选择已输入好的上标或下标,然后单击“格式刷”图标,光标变成了一个刷子的形状,在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。方法二,利用键盘快捷键:选中需要设置上下标的文字,然后使用“ Ctrl+Shift++ ”组合键就可将文字设为上标,使用“ Ctrl++ ”组合键就将文字设为下标,同时再按一下它们还可恢复到正常输入。


该杂文来自: Word杂文

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