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要创建链接,请单空文本框

Admin | 2013-10-12 9:25:26 | 被阅次数 | 8280

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  如果你在word中插入一个文本框之后,万一不小心,点击了右键,很可能导致出现这样的提示:“要创建链接,请单空文本框,要创建文本框,请单“插入”菜单的文本框命令。”

  出现这种情况,会导致鼠标指针变成一个奇怪的符号,如果你点击文本框外面,那么,还是出现上述的提示,如果你点击文本框里面,会出现“选择的文本框无法链接,因为它已在文本框中,或已将文本框链接到它自己”。

  总之,让你无法操作其它对象,同时,也不会退出上述两种情况的操作,但是,始终都无法进行任何操作。即不能操作也不能退出,这可如何是好?

  原因之一就是:当我们选择文本框的时候,点击右键的时候选择了“创建文本框链接”这一项,所以就导致了上面的问题的发生。

  要解决这个问题很简单,你在WORD界面中,点击“保存”按钮,马上就退出上述的情况了。

  知识拓展:文本框的操作技巧

  ①插入文本框

  文本框有两种,一种是横排文本框,一种是竖排文本框,它们没 有什么本质上的区别,只是文本方向不一样而已。

  下面以插入横向文本框为例,介绍插入文本框的方法:

  (1)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮word文本框;

  (2)在文档中像绘制基本图形一样绘制文本框,到适当大小后 松开鼠标即可;

  (3)在文本框中输入文字,或者插入图片等。

  ②更改文字方向

  可以在文本框中更改文字的方向,当然,如果只是要竖排文字, 只需插入竖排文本框即可。但如果要在横排和竖排文本框中改变文 字的方向,可以按如下方法进行:

  (1)选中要更改文字方向的文本框。

  (2)单击“格式”菜单中的“文字格式”菜单项。

  (3)在弹出的“文字方向-文本框”对话框中 选择所需的文字方向。。

  (4)单击“确定”按钮即可。

  ③设置文本框格式

  在文本框中处理文字就像在一般页面中处理文字一样,还可以在 文本框设置页边距,同时也可以设置文本框的文字环绕方式、大小等。设置文本框格式的步骤如下:

  (1)选中需要设置格式的文本框。

  (2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”菜单项。

  (3)在弹出的“设置文本框格式”对话框中选择相应的选项卡并进行具体的设置。

  (4)在“文本框”选项卡中,可以设置文本框 中文字距文本框边界的距离。

  ④文本框的链接

  文本框的链接就是把两个以上的文本框链接在一起,不管它们的 位置相差多远,如果文字在上一个文本框中排满,则在链接的下一 个文本框中接着排下去。

  ⑤创建链接

  要创建文本框的链接,可以按如下方法进行:

  (1)创建一个以上的文本框,注意不要在文本框中输入内容。

  (2)选中第一个文本框,其中内容可以空,也可以非空。

  (3)单击“文本框”工具栏中的“创建文本框链接”按钮。

  (4)此时鼠标变成word文本框形状,把鼠标移到空文本框上面单击鼠标左键即可创建链接。

  (5)如果要继续创建链接,可以继续移到空的文本框上面单击 左键即可。

  (6)按Esc 键即可结束链接的创建。

  注意:横排文本框与竖排文本框之间不能创建链接。链接后的两个文本框中,第一个文本框排不下的文字,在第二个文本框中接着排下去。可以单击“文本框”工具栏中的“下 一个文本框”按钮word文本框或者“上一个文本框”按钮word文本框在两个文本框间相互切换。

  ⑥复制链接文本框中的内容

  可将一部分文字或已链接起来的文本框链复制到另一篇文档中 或本文档中的另一位置。要复制链接文本框及其中的文字,必须同时复制文档部分内所有的链接文本框。

  (1)选定某文档部分内的第一个文本框:在文本框的边框上移动光标,直到光标变为四向箭头,然后单击鼠标。

  (2)按住 Shift 键,选择要复制的其他文本框。

  (3)单击“编辑”菜单中的“复制”命令。

  (4)单击该文本框要复制到的位置。

  (5)单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

  ⑦断开链接

  每个文本框仅有一个前向和后向链接。可断开文字部分内任意两 个文本框之间的链接。如果将一文档部分内的链接断开,则会生成 两个文档部分。位于断点前后的链接保持不变,但文字会在位于断 点前的最后一个文本框截止,而第二个链接文本框是空的。要断开两个文本框中的链接,可以首先选择上一个文本框,然后 单击“文本框”工具栏中的“断开链接”按钮word文本框,即可断开文本框 的链接。断开后的文本框,排在下一个文本框中的文字将移到上一 个文本框中。

  ⑧插入图文框

  插入图文框可以按以下步骤进行:

  (1)按上面介绍的方法在文本框中插入一个文本框。

  (2)选中该文本框,打开“设置文本框格式” 对话框。

  (3)选择“文本框”选项卡,单击“转变为图文框”按钮。

  (4)在弹出的消息框中单击“确定”按钮,

  原来的文本框转变为图文框,也就在文档中插入了图文框。


该杂文来自: Word杂文

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