很多朋友在使用word的时候，通常用到目录与索引，但是每次使用都不成功，并未正确的使用过该功能。
其实原因很简单，那就是他们的文档虽然是长篇大论，但是并未满足使用目录与索引的条件。
下面我们看看需要些什么条件，以后你就不会弄错了。
首先，要规范设置好相应的标题1、2、3等，可在段落→大纲级别中设置，或选中后打开样式框，单击相应的项目，也可单击工具→自定义→命令→格式→把相应的应用标题1、2、3拖到工具栏后选中标题并单击相应按钮（如果标题较长，需占用两行的话，换行时不可用Enter键，要用Alt+Enter键插入手动换行符，这样才会被识别为同一个标题）。
上面的意思是，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。没有标题样式，是无法自动使用索引和目录的。
其次，要插入页码，如果想把目录和正文的页码设为不同，需在目录和正文之间插入分节符，并把页码设为不连续的。
一般在大纲视图创建目录是比较方便的。
最后在要插入目录的地方单击工具栏插入→引用→索引和目录就可以了。
目录做好后，按住CTRL键并在相应页码处单击鼠标，就可以到达对应的页了。
知识拓展：下面介绍一种生成目录的办法。
利用大纲级别自动生成目录
要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，一共只定义了二个级别的目录项，因此将“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。