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让Excel表格数据自动调整为满纸(全纸、满屏)打印

Admin | 2007-12-29 11:42:37 | 被阅次数 | 82001

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        最近遇到个不大不小的问题!

        有个办公室的老人家叫俺去帮助打印EXCEL表格数据,他的EXCEL文件很多,并且每个表格的行列大小都不一至,但是有一个明确的要求,即所有的表格数据都必须满纸打印出来,这样效果好看,仅此而已!

        耶耶耶…,开始以为很简单,冲过去试了试,虽然结果出来了,但是重复操作次数多了,就开始觉得有点烦了!

        开始是这样的,一个一个打开EXCEL文件,先预览一下打印效果,之后拖动行与列来适应打印的区域,使用这种办法,只能是勉强符合打印的要求而已,根本无法完全满纸打印,有的EXCEL文件数据大于打印区域,得缩小,有的小于打印区域,得扩大列宽,如此一来,不说要精确满纸打印了,就是大概调整为满纸打印,都足够让你受罪了,这还了得啊,这么多文件,不打死自己,也会让老人家等得睡着了!

        实在没办法,只得寻找捷径了!

        通过摸索与实践,方法终于找到了,以下提供操作过程!

        欲想实现EXCEL表格数据自动调整为满纸打印,其实也蛮简单的!

        ①:打开EXCEL表格数据,执行“文件”→“页面设置”;

        弹出如下对话框:

       

        ②:在上图中,选择好打印纸与方向,就在缩放那里,选择调整为1页宽1页高,这样就行了!

        ③:如果想在打印过程中增加页码,那么,就选择“页眉/页脚”选框,到里面进行设置就行了!

        时间有限,到此为止吧,有啥问题可以到本网站论坛发表贴子,下班再回复!


该杂文来自: Excel杂文

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