框与底纹
工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的（相当于Word表格中的虚框），在打印或显示时，可以全部用作表格的网格线，也可以全部取消它，但是为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分，
需通过"边框与底纹"来设置。
1、用工具栏按钮设置边框与底纹
选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域，单击"格式"工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮，然后在下拉菜单上，选定所需的格线或背景填充色。
2、利用"单元格格式"格式化边框、底纹
在"单元格格式"对话框的"边框"选项卡上，可设定外边框、内部框线；线条的样式、颜色等。
在"单元格格式"对话框的"图案"选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色。
复制格式
当格式化表格时，往往有些操作是重复的，这时可以使用Excel提供的复制格式的方法来提高格式化的效率。
1、用工具栏按钮复制格式
选中需要复制的源单元格后，单击工具栏上的"格式刷"按钮（这时所选择单元格出现闪动的虚线框），然后用带有格式刷的光标，选择目标单元格即可。
2、用菜单的方法复制格式
选中需要复制格式的源单元格后，单击"编辑"·"复制"（这时所选单元格出现闪动的虚线框）；选中目标单元格后，单击"编辑"·"选择性粘贴"，然后在"选择性粘贴"对话框上，设定需复制的项目。。
使用样式
样式（与Word中的样式性质相同）是指定义并成组保存的格式设置集合，如字体大小、边框、图案、对齐方式和保护等。对于不同的单元格或单元格区域，如果要求具有相同的格式，使用样式可以快速地为它设置同一种格式。
在"样式"对话框上，"样式名"列表中列出了系统己预设置了一些样式，单击所需的样式的名称，选择样式名，然后单击"确定"按钮，就可使用刚选定的样式。
新建样式：在"样式名"框中输入了新样式的名称后，单击"更改"按钮，然后在"单元格格式"对话框中选定所需的格式，单击"确定"按钮，回到"样式"对话框。一个新样式就建成了。
修改样式：在"样式名"框，选定需修改的样式名后，单击"更改"按钮，然后在"单元格格式"对话框上修改有关设置即可。
删除样式：在"样式名"列表中，选定要删除的样式名，然后单击"删除"即可。
注意，不能删除"常规"样式。如果删除了"货币"、"千位分隔"或"百分比"样式，那么就不能使用"格式"工具栏中的"货币样式"、"千位分隔样式"或"百分比样式"按钮了。
1、使用样式
选中需要使用样式的单元格或单元格区域后，单击"格式"·"样式"，然后在"样式"对话框上选定需应用的样式。
2、从一个工作薄中复制样式
打开含有要复制样式的源工作簿及需复制样式的目标工作簿，在目标工作簿中，单击"格式"·"样式"后，单击"样式"对话框上的"合并"按钮，打开"合并样式"对话框。然后在"合并样式来源"列表框中，双击含有要复制样式的工作簿名，回到"样式"对话框。完成复制样式的操作即告完成。
自动格式化表格
Excel的"自动套用格式"功能，提供了许多种漂亮且专业的表格形式，它们是上述各项组合的格式方式，使用它可以快速格式化表格。
选中需要格式化的单元格或单元格区域后，"格式"·"自动套用格式"，然后在"自动套用格式"对话框上选定所需的格式，单击"确定"后，表格即使用选定的格式。
设置条件格式
条件格式用以指定底纹、字体和颜色等格式，使数据在满足不同条件时，显示不同的数字格式。
选定需设置条件格式的单元格区域后（先设定条件），单击"格式"·"条件格式"，然后在"条件格式"对话框上选定条件。
条件选定后，单击"格式"，然后在"单元格格式"对话框上设定格式。此时，该对话框只有"字体"、"边框"、"图案"三张选项卡，且选项卡上有部分选项不能选择。
需要多个条件的可单击"添加"按钮。
引用单元格
在公式和函数中，经常要引用某一单元格或单元格区域中的数据，单元格的引用是使用工作表中的列标和行号，即单元格的地址。单元格的引用分3种：相对引用、绝对引用和混合引用。
1、相对引用
相对引用表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。例如，在E9单元格中输入公式"＝E4＋E5＋E6＋E7＋E8"后，自动填充F9将得到"＝F4＋F5＋F6＋F7＋F8"的值。在对E9和F9单元格填充公式时，公式中引用的单元格地址发生了变化。
2、相对引用
绝对引用表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个＄
符号，例如，在E9单元格中输入"E4＋＄E＄5＋＄E＄6＋＄E＄7＋＄E＄8"，自动填充F9单元格时将得到"＝F4＋E5＋E6＋E7＋E8"。因为，在对E9、F9单元格填充公式时，由于公式中单元格地址E5、E6、E7、E8行号和列标前引用了＄符号，所以单元格地址E5、E6、E7、ES未发生变化。
3、混合引用
混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如E＄4表示E是相对引用，＄4是绝对引用。