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使用Word处理大型文档之阅读电子文档

Admin | 2007-12-16 0:48:26 | 被阅次数 | 7110

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时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现,中文读书软件逐渐流行起来,如ReadBooke-book之类。这些读书软件有一个普遍的共同点:就是支持多种格式的文档,并且可以自由设定自动滚屏以方便阅读。其实Word 2000比起这些软件来毫不逊色,现在让我们看一看如何把Word 2000变成一款"读书软件"

第一步:打开将要阅读的文档,选择[工具]菜单中的[选项]命令,然后单击[常规]标签,在"常规选项"中将"蓝底白字"选上。这样做利于消除眼睛疲劳,事实上许多读书软件也是这么做的,如ReadBook。            

第二步:单击[视图]菜单中的[网络线]命令,这时屏幕上便出现等间距的坐标线,这样做的目的是为了便于阅读。              

第三步:选择[工具]菜单中的[自定义]命令,在弹出的[自定义]对话框中单击[命令]标签,在"类别"一栏中选择"所有命令"并用鼠标在"命令"一栏中将"AutoScroll"拖至工具栏中任一位置,这时出工具栏上便会出现"自动滚动"快捷按钮,只需点击一下,鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个""""。 

向上轻移鼠标,便可实现自动向上卷屏;同理,向下移动便可实现自动向下卷屏。离垂直滚动条顶端或底端越近,卷屏速度越快;离滚动条中点越近,速度越慢。你所要做的就是控制好速度,然后就可以慢慢读文章了,悠哉乐哉!读到精彩之处,想要停下来细看怎么办?没关系,随便点一下鼠标就会停下来,要继续则再次按下该快捷按钮即可。今天读不完,可以选择[插入]菜单中的[书签]命令做个书签,保存起来留作下次读书时备用。

 怎么样,这款"读书软件"还够格的吧?事实上我宁愿用Word 2000来读书,不仅因为它的实质性功能一点儿都不比专业的读书软件差,还因为它所支持的文档格式相对于平常的读书软件要多得多,而且如果文档中含有图片或背景音乐,Word 2000照样支持,平常的读书软件则显得无能为力。使用Word 2000的另一大理由是它还支持BIG5


该杂文来自: Word杂文

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