①自动断字
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白,或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。
(1)指向“工具”菜单中的 “语言”子菜单,然后单击
“断字”命令打开“断字”对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中,则需要安装断字工具;
(2)选中“自动断字”复选框;
(3)在“断字区”框中,输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数
量,应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象,应缩小断字区的大小;
(4)“连续断字次数限为 ”框中,输入可连续断字的行数。
②快速改变英文大小写
首先将光标移到英语单词之中,表示选中了该单词;然后按下Shift+F3,字母的大小写就在三种方式中变换,反复按 Shift+F3,直到得到符合要求的字母大小写样式即可。
③控制下划线与文字距离
在Word中对文字设置下划线时,下划线与文字的底边连在一起,感觉很不美观。假设有一个居中的文章标题,首先选中文字后按 [Ctrl+U]为其设置下划线。在文字内容的首尾处各敲入一个空格,插入的空格也将保持下划线格式。选中文字内容(不要选中首尾的空格),单击菜单 [格式]→[字体],选择 “字符间距”选项卡,在 “位置”下拉框中选择“提升”,最后单击[确定]关闭 “字体”对话框,此时的下划线效果已经非常美观了。还可改变 “磅值”框中的数字,默认提升值为3磅,值越大则下划线与文字的距离越远,反之则越近。文字后面的空格能直接删除即可,但文字前面的空格不能删除,否则下划线与文字又连在一起,可以采取一个间接的办法,先选中文字前面的空格,单击[格式]→[字体],选择“字符间距”选项卡,在 “间距”下拉框中选择 “紧缩”,在“磅值”框中设置值为5~10磅,最后单击[确定],此时的下划线效果就完美无缺了。