WORD有一项很有用的功能是给懒人预备的,这项功能就是自动编写摘要功能。
使用自动编写摘要功能可以自动概括WORD文档要点,生成文档摘要,对于需要总结摘要的超长文档起着重要的作用,可以节约我们自己书写摘要的时间。
一、操作方法
①单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令,会弹出“自动编写摘要”对话框;
②在对话框中会有四种摘要文档的显示方案,四种方法可以任选一样,这就需要根据个人喜好来确定了;
③在“相当于原长的百分比”框中选择摘要的详细程度,这里可以自已输入内容也可以选择预先准备好的;
④上面的选项都选好后就可以单击“确定”来检验成果了。
二、知识扩展
WORD的自动编写摘要功能是通过统计WORD文档中的重点词语来确定生成内容的,因此它实际上并不能完全代替用户自己写的摘要,只是起到一个帮助的作用,因此在编写摘要完成后最好再做一些修改,以保证其准确性。
忠告:对于编写摘要这种事,偷懒只会给自己留下后患,机器编写出来的只是定式,终究不如人脑想出来的灵活。