当我们在编辑一个很长的 Word 文档时,在文中的导航是一个非常棘手的问题。比如,我们要返回到某个特定的位置进行编辑,要在这么长的文章中找到这个位置是非常不容易的,往往要花上不少的时间去寻找,即耗时间又增加工作量。那么有什么好的解决办法呢?
在Word 中提供了一种书签功能,可以让我们对文档中特定的部分加上书签,这样一来,我们就可以非常轻松快速地定位到特定的位置。下面就将讲述如何利用书签功能使我们的工作更轻松。
Word书签的作用就是:在Word文档内部实现不同位置的跳转,有点类似超级链接的功能,但是超级连接是连接到外部,而书签是在文档内部快速定位到不同的位置!
在文档中加入书签
要在 Word 中为一个文档加上书签,只要按照以下几个步骤即可:
首先选择文档中欲想设置为书签的文字或字符(可以选择某个文字或多个文字),选择好作为书签的文字对象之后,执行如下的操作:
“插入”→“书签”,弹出如下对话框:
这个时候,可以为正在设置的书签取个名字,如本文中的“最后一段”;也可使用自己比较喜欢的书签名称,好了直接点“添加”按钮即可完成!