word里面的拼音指南,它的功能,可以为我们在字符或文字的上面加上拼音,显示出文字的拼音和声调,方便我们编辑特殊的文档。
然而,有的电脑,却无法使用拼音指南,因为看得到拼音指南在工具栏上,但是却不能正常使用,原因是什么呢?
那是因为,word拼音指南若想出得来,得靠微软的拼音输入法来支撑,它是拼音功能就是从这个输入法里面来的。或者,如果你的word在安装的时候是自定义安装,而不是完全安装,也会出这种问题。
一般来说,你得必须安装Microsoft 中文输入法 3.0 或更高版本,否则此功能无效。
有了如上的前提条件,该拼音指南就能正常使用了,当然,一次你最多就能给30 字符同时添加拼音,超过30 个的则不行。
知识拓展:利用拼音指南,我们可以做如下的部分工作。
让拼音与文字分离
我们习惯把拼音放在文字的上方,可有时只是给个别难读字注音,这样拼音就会占用一行位置,要是打印也太浪费纸张了,所以把拼音与文字置于一行。先用“拼音指南”给这几个字注音,选中并复制这个带拼音的汉字,然后从“剪贴板”板块中选择“选择性粘贴”,再选择“无格式文本”。确定后拼(pīn)音(yīn)则被粘贴到了原来汉字的右边并且还自动加了括号,现在看上去很人性化。
巧妙纠正错误注音
为一段文字注音后有时发现注音可能不准确,这是因为“拼音指南”对有的字的隶属关系判断失误而造成的,或者是Word 对这个字与前后的字的关系判断不准确。这时“拼音指南”就会根据它所判断的所谓的词语来注音(如“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)没(mò)用(yòng)处(chu)”,正确的应该“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)没(méi)用(yòng)处(chu)”)。修改的方法是单独选中这个字所在的词语,再用拼音指南进行注音。可有时Word已经“自作多情”地把本不该组成词语的文字作为词语组合到了一起,没法对正确的词语进行选择时,可以先选中这个临时的组合,在“拼音指南”对话框中单击“单字”把它们拆开,再按上面的方法进行注音。