平时我们在处理Excel数据的时候,多使用分类汇总功能;一般情况下,都是通过菜单操作来完成的;诸不知,分类汇总,还可以使用函数来完成,本文,就为您介绍SUBTOTAL函数的使用!
①函数名称:SUBTOTAL
②函数功能:返回数据清单或数据库中的分类汇总。
通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该数据清单进行修改。
③函数语法
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)
Function_num为 1 到 11 之间的数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。
Function_Num参数可使用11个函数
1、AVERAGE
2、COUNT
3、COUNTA
4、MAX
5、MIN
6、PRODUCT
7、STDEV
8、STDEVP
9、SUM
10、VAR
11、VARP
Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用。
Ref1, ref2参数说明
如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
函数SUBTOTAL将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行(不计算隐藏的数据)。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时,这一点很重要。
如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。
④函数公式示例
=SUBTOTAL(9,A2:A5) 对数据区域A2:A5使用SUM函数计算出的分类汇总
=SUBTOTAL(1,A2:A5) 对数据区域A2:A5使用AVERAGE 函数计算出的分类汇总