如果您涉及到数据对比,那么,你肯定会遇到这样的情况。当我们双击多个Excel工作薄文件XLS时,所打开的文件,尽管可以看到有多个任务按钮,但是,这些被打开的工作薄文件,都是共用一个Excel窗口。问题正好也出在这里,如果我们要比较两个或多个工作薄中的数据,是相当的不方便。
那么,我们如何才能做到,分别使用多个独立的Excel窗口,打开多个工作薄XLS文件呢?
方法很简单,不过须得认真阅读下文,否则,您的问题就难以解决。
一、权宜之计
当我们实在没有任何办法使用多个独立Excel窗口打开多个文件时,我们可以在这个共用的Excel窗口里面,对各个工作薄进行窗口的排列,同样能够达到对比数据的方法。
执行“窗口”→“重排窗口”,如下图!
弹出如下图的对话框!
上图对话框中,选择一种“排列方式”即可。使用重新排列窗口的办法,是一种权宜之计,勉强可以进行数据的比较,但是终究不是根治的方法。
二、真正的使用独立的多个Excel窗口打开多个工作薄XLS文件的方法
这一种方法,是最最简单的,但是也是最让人想不到的方法。
①打开两个工作薄文件
如果您有两个工作薄文件,就使用这种方法:①使用鼠标双击打开一个XLS工作薄文件;②通过开始菜单将Excel软件打开,之后在打开的窗口中使用文件打开的办法,再打开另外一个XLS工作薄文件。
就这样被打开的两个工作薄文件,就会出现在两个独立的Excel窗口了,如下图。
②打开多个工作薄文件
先使用鼠标双击任何一个要打开的工作薄文件,将其打开。之后,再通过开始菜单的方法,打开多个新的Excel窗口,然后,分别再每个窗口中,使用文件打开的方法,将另外的多个工作薄文件,单独打开,就这样,被打开的多个Excel文件,都是独立的窗口。
如此如此,要比较工作薄之间的数据,就非常简单、非常方便了。