当我们从网上或从其它地方把文字粘贴到WORD文档中时，WORD会自动产生大量的多余的空段落。
如下图，这是从网页中复制粘贴后形成的段落。我们发现，多余的空段落实在太多了。
现在，我们要把这些多余的大量的空段落，一次性删除。
首先，按CTRL+A键，把文档中的所有内容全部选择。然后，执行菜单操作，如下图：“编辑”→“查找”。
弹出如下图对话框。
切换到“替换”选项卡。然后，在查找内容那里输入 ^p^p ，在替换为那里输入 ^p ，最后，点击“全部替换”按钮。
就这样，文档中的大量的多余的空段落就被删除了。