很多地方都讲不清楚，到底如何才能正确的使用Word的目录，因为很多人在插入目录的时候，WORD会提示“错误！未找到目录项。”，导致最终都不能正确的使用Word的目录。
实际上，要想使用这一功能，其实非常的简单，只是平时我们不注意或没有耐心去研究这个问题而已。
一、使用目录的前提
要想在Word中使用“插入”目录，前提条件就是，文档中一定要存在“样式”，即必须有标题1、标题2、标题3…等形式的样式，或者说，必须要存在大标题、中标题、小标题等样式。否则就不能使用目录功能。
二、使用插入目录的例子
1、设置标题的样式
下面分别为大家介绍设置“标题1和标题2”的样式。如下图一样，找到文字“一、运行环境”选中，然后点击格式工具栏的“标题1”。
记住了，标题1就是大标题，就是这样设置，其它的大标题自己照着设置就可以了。下面设置副标题，即标题2.
如上图一样，选中“1、服务器端”，然后找到格式工具栏上面的“标题2”，这样就设置好了。
其它的副标题依此类推，请自行设置。
2、插入目录
“插入”→“引用”→“目录和索引”。弹出如下图的对话框。
上图中，使用默认即可，最后，会生成如下图的目录结构。
当然了，如果你不嫌麻烦，也可以自己输入文字或符号来形成类似目录的结构，但是两者有极大的区别，因为插入的目录，会根据文档的宽度自动调整点号的个数，同时，如果文档结构发生变化，目录对应的页码也会自动改变，这样就为我们省去了很多时间与精力。