严格控制Excel单元格输入一定长度的字符

Admin | 2007-12-23 8:22:30 | 被阅次数 | 15132

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        平时使用EXCEL，在单元格中输入字符时，一般都按默认输入，虽然遇到的问题不是很多，也不是致命的错误，但是也存在很多隐性的问题，难免导致今后修改EXCEL带来极大的麻烦，比如：在EXCEL中输入四位数时，如果前面包含两个0，那这两个0会自动消失，自然输入的就只有两位数了，等等，一系列的问题都有可能发生，下面本文就如何在EXCEL单元格中输入一定长度的字符作一个介绍！

　　如果我们想将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。

        这时，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。

        之后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

        示例图如下：

　　很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

该杂文来自： Excel杂文

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