在Excel中将文本转换为数字—五绝招

Admin | 2007-12-23 9:05:06 | 被阅次数 | 9630

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本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。

　　概述：

　　当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。

　　这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？

　　要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7)。

　　注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：

　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。

　　2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。

　　方法 1：使用错误按钮

　　如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。

　　注意此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。

　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

　　2.单击“错误检查”选项卡。

　　3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

　　4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

　　5.单击以选中您要打开的其他规则。

　　6.单击“确定”。

　　7.单击包含错误指示器的单元格。

　　8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。

　　方法 2：在单元格中重新键入值

　　要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：

　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。

　　2.重新键入数字。

　　方法 3：在单元格中直接编辑

　　要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：

　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

　　2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。

　　单击“确定”。

　　3.双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键。

方法 4：使用“选择性粘贴”命令

　　要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：

　　1.在任一空单元格中，键入值 1。

　　2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

　　5.在“操作”下，单击“乘”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。

　　6.删除您在空白单元格中键入的值 1。

　　注意某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以 –1。例如，如果单元格 A2 中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：

　　=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

　　方法 5：删除隐藏字符和空格

　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：

　　1.在 A 列的右侧插入一列。

　　为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。

　　2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容：

　　$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

　　3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。

　　新列包含 A 列中文本的值。

　　5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。

　　7.删除 B 列。

　　具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

　　A 列中的文本现在已成为数字格式。

　　注意此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除。

该杂文来自： Excel杂文

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